La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) estableció una serie de ajustes para garantizar la protección de datos personales y evitar la exigencia de actualización del Registro Único Tributario (RUT) cuando no haya cambios en los datos de los contribuyentes.
De acuerdo con el director general de la DIAN, Jairo Orlando Villabona Robayo, en la actualidad, no se visualiza la fecha de expedición del RUT, lo cual generaba confusión con la vigencia de este, que es indefinida. En adelante, solo aparecerá la fecha de generación, ubicada en el pie de página de cada hoja del documento y no estará presenté la fecha de actualización del documento.
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“Para confirmar que es una copia válida y acorde con la información actual en la plataforma de la DIAN, las empresas y entidades públicas deberán verificar la fecha de generación y la marca de agua donde aparece el texto ‘copia certificado documento sin costo’ o ‘certificado documento sin costo’”, explicó.
Otro de los cambios implementados por este despacho está orientado a proteger la información personal de los contribuyentes, para reducir el riesgo de exposición de datos sensibles, consiste en no mostrar la fecha de expedición del documento de identidad en la casilla 27. Así, cuando se genere el documento en formato PDF, aparecerá en blanco.
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“Con esta medida, evitamos que se generen trámites innecesarios para los ciudadanos, reafirmando que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones permanentes salvo casos específicos. Además, buscamos reducir el riesgo de suplantación de identidad de los contribuyentes”, expresó Villabona.
Desde la DIAN recordaron que los trámites del RUT son gratuitos y pueden hacerse a través de los canales de atención. Para tener más información sobre el Registro Único Tributario (RUT), los ciudadanos pueden visitar el micrositio web de la DIAN en www.dian.gov.co/impuestos/RUT.
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El dato
El RUT tiene una vigencia indefinida y solo debe ser actualizado cuando el contribuyente cambie su lugar de residencia, número telefónico, correo electrónico, actividad económica, responsabilidades o algún otro atributo o característica que se encuentre dentro del registro.
Este documento constituye el mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que deban cumplir con obligaciones tributarias.
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