El cierre de año no solo marca el inicio de la temporada de vacaciones, también es un periodo clave para revisar las obligaciones laborales. 

El pago de la prima, las liquidaciones, la programación de vacaciones colectivas y la renovación de los contratos a término fijo suelen generar dudas entre trabajadores y empleadores. 

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Para el docente de la Especialización en Gerencia Estratégica del Talento Humano de la Universitaria Agustiniana (Uniagistiniana), Gonzalo Arce Charris, conocer qué establece la legislación y cuáles son los plazos y condiciones para cada procedimiento es fundamental para evitar errores, prevenir conflictos y garantizar el cumplimiento de los derechos laborales.

Arce destacó que, al finalizar una relación laboral, es importante revisar detalladamente la liquidación para comprobar que el empleador haya incluido todos los conceptos económicos pendientes. 

“Una verificación oportuna permite identificar posibles omisiones y comprobar que se respeten los derechos laborales del trabajador”, precisó el docente.

Conceptos que deben revisarse en una liquidación laboral:

1. Salarios pendientes: verificar que se incluyan los días trabajados que aún no hayan sido remunerados.
2. Cesantías: comprobar el reconocimiento proporcional correspondiente al tiempo trabajado.
3. Intereses sobre cesantías: revisar que se incluyan los intereses generados sobre las cesantías.
4. Prima de servicios proporcional: verificar el pago de la parte correspondiente al periodo trabajado y que aún no haya sido cancelada.
5. Vacaciones no disfrutadas: comprobar que se reconozcan los días de vacaciones pendientes de disfrute.
6. Recargos y horas extra: revisar que se hayan incluido los pagos por trabajo suplementario, nocturno, dominical o festivo que estén pendientes.
7. Indemnización por despido sin justa causa: cuando corresponda, verificar el reconocimiento de la indemnización establecida en el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).

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¿Cómo verificar que el cálculo?

Para comprobar que una liquidación esté correctamente calculada, el trabajador debe revisar las fórmulas aplicadas, los días reconocidos y, especialmente, la base salarial utilizada para cada concepto. 

Estos son los cálculos básicos que conviene tener en cuenta:

• Cesantías: multiplicar el salario base por los días trabajados y dividir el resultado entre 360.
• Prima de servicios: multiplicar el salario base por los días trabajados y dividir el resultado entre 360.
• Intereses sobre cesantías: multiplicar el valor de las cesantías por los días trabajados y por el 12 %, y dividir el resultado entre 360.
• Vacaciones: multiplicar el salario básico por los días trabajados y dividir el resultado entre 720.

Aspectos adicionales

• Auxilio de transporte: se incluye en la base de cálculo de las cesantías y la prima de servicios, pero no en la de vacaciones.
• Salario variable: cuando el trabajador recibe ingresos variables, debe utilizarse el promedio correspondiente para realizar los cálculos.

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El experto Gonzalo Arce manifestó que revisar estos elementos permite identificar posibles diferencias y comprobar que los valores reconocidos correspondan al tiempo trabajado y a las condiciones salariales de cada empleado”, explicó Charris, docente de la Especialización en Gerencia Estratégica del Talento Humano de la Uniagistiniana.

Errores en la liquidación 

Al momento de revisar una liquidación laboral, algunos descuidos pueden llevar al trabajador a aceptar valores incorrectos o pasar por alto conceptos pendientes de pago. 

Por eso, es importante conocer los errores más frecuentes y conservar los documentos que permitan respaldar cualquier reclamación relacionada con la relación laboral:

• Firmar sin revisar los cálculos. Aceptar la liquidación sin comprobar la base salarial utilizada para calcular cada concepto.
• Pasar por alto pagos pendientes. No verificar que se hayan incluido los recargos, las horas extra y demás conceptos laborales adeudados.
• Considerar que el paz y salvo impide reclamar. Creer que la firma de este documento elimina la posibilidad de presentar reclamaciones posteriores, pese a que los derechos laborales mínimos son irrenunciables.

Documentos que se recomienda conservar

1. Contrato de trabajo y sus otrosíes.
2. Desprendibles de nómina.
3. Soportes de consignación de cesantías.
4. Planillas de seguridad social.
5. Carta de terminación del contrato.
6. Documento de liquidación laboral.
7. Comprobante de pago de la liquidación.

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A juicio del docente de la Uniagistiniana, “contar con estos documentos facilita la verificación de los valores recibidos y permite respaldar una eventual reclamación ante el empleador”.

Cuando un trabajador identifica errores en el cálculo de su liquidación, es importante que actúe oportunamente y siga los canales establecidos para solicitar la revisión de los valores.

En este sentido, existen mecanismos para presentar reclamaciones, buscar una conciliación y, si no se llega a un acuerdo, acudir a la justicia laboral.

Pasos para reclamar una liquidación mal calculada

Presentar una reclamación por escrito. El trabajador debe comunicar al empleador las inconsistencias identificadas y solicitar la revisión de los valores. Esta reclamación interrumpe la prescripción de las acciones laborales por una sola vez.

• Solicitar una conciliación. Si no obtiene una solución directa, puede acudir ante un inspector del Ministerio del Trabajo para solicitar un espacio de conciliación con el empleador.
• Acudir ante un juez laboral. Si no se alcanza un acuerdo mediante la conciliación, el trabajador puede presentar la demanda correspondiente para reclamar los valores que considere pendientes.
• Tener presente el plazo de prescripción. El plazo general para reclamar los derechos laborales es de tres años.

Revisar la liquidación laboral es fundamental para garantizar que el trabajador reciba todos los conceptos económicos que le corresponden al finalizar su contrato. Conservar los soportes, verificar los cálculos y conocer los mecanismos de reclamación permite prevenir conflictos y defender los derechos laborales. 

“La recomendación es no dejar pasar las inconsistencias y buscar asesoría oportuna cuando existan dudas sobre los valores reconocidos”, puntualizó Gonzalo Arce Charris, docente de la Especialización en Gerencia Estratégica del Talento Humano.

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